マイナンバーカードを利用してコンビニ等で証明書が取得できます
マイナンバーカード(個人番号カード)を利用して、住民票の写し、印鑑登録証明書、所得課税証明書 、戸籍全部(個人)事項証明書、戸籍の附票の写しを全国の対象コンビニ等で取得できます。
利用できる人
永平寺町に住民登録されている人で、利用者証明用電子証明書が格納されたマイナンバーカードをお持ちの人がご利用できます。電子証明書は有効期限が切れると、証明書のコンビニ交付が利用できなくなります。有効期限を迎える人には、期限の2か月前から3か月前をめどに、「マイナンバーカード・電子証明書有効期限通知書」が届きます。通知書が届いたら同封物を確認し、更新手続きを行ってください。
利用方法
キオスク端末(マルチコピー機)が設置してあるコンビニ等に、マイナンバーカードを持参し、ご自分でキオスク端末(マルチコピー機)を操作して取得します。メインメニューから「行政サービス」を選び、画面の案内にしたがって操作を行ってください。操作の際には、マイナンバーカードの利用者証明用電子証明書の暗証番号(数字4桁)の入力が必要です。
端末の操作方法については、以下のサイトをご覧ください。
暗証番号の入力を3回続けて間違えるとご利用ができなくなり、暗証番号の再設定が必要になります。
スマホ用電子証明書によるコンビニ交付サービスの利用
一部店舗において、マイナンバーカードに加えて、スマホ用電子証明書を搭載済みのスマートフォンでもコンビニ交付サービスをご利用できます。
スマホ用電子証明書については以下のサイトをご覧ください。
取得できる証明書
住民票の写し 300円
- 永平寺町に住民登録している本人、同一世帯員のいずれかの人または世帯全員分を取得できます。
- 本籍や筆頭者の氏名および世帯主の氏名や世帯主との続柄、個人番号の記載の有無を選択できます。
- 住民票コードが記載されたものは取得できません。
- 除票(転出や死亡などで消除された住民票)の写し、町内転居の履歴や氏名、世帯主の変更履歴は記載できません。
- 同一世帯の複数の人の住民票の写しを請求された場合、複数ページになることがあります。ホッチキス留めはされませんが、証明書に記載のページ番号と固有の番号でひとつづりと判断できるようになっています。ひとつづりで有効な証明書となりますので、お取り忘れのないようにご注意いただくとともに、提出時には十分確認してください。
印鑑登録証明書 300円
- 事前に印鑑登録の手続きが必要になります。
- コンビニ交付サービスでは印鑑登録証で印鑑登録証明書は交付できません。利用者証明用電子証明書が格納されたマイナンバーカードをお持ちください。
所得課税証明書(現年度分) 300円
- 以下の人はコンビニ等で証明書が交付できません。
- 取得日現在、永平寺町に住民登録がない人
- 証明年度の初日が属する年の1月1日(賦課期日)現在の住所が永平寺町でない人
- 税の申告がされていない人
- 内容や徴収方法に変更のある人は一定期間発行できません。
戸籍証明書(戸籍全部事項証明書・戸籍個人事項証明書・戸籍の附票)
- 戸籍全部事項証明書 450円
- 戸籍個人事項証明書 450円
※本人および同一戸籍に記録されている人の分を取得できます。除籍や改製原戸籍、電算化されていない戸籍については、取得できません。
- 戸籍の附票の写し(全部・個人) 300円
※本人および同一戸籍に記録されている人の分を取得できます。除票については、取得できません。本籍が永平寺町にある人のみコンビニ交付サービスで取得できます。本籍が他市町村の人は本籍地に確認してください。
住所が永平寺町以外で、本籍が永平寺町の人
- インターネット端末またはコンビニのマルチコピー機で、事前に利用登録申請をしてください。利用登録申請については、地方公共団体情報システム機構の「本籍地の戸籍証明書取得方法」をご参照ください。
- マルチコピー機にて「行政サービス」を選択していただき、表示されたメニューで「戸籍証明書交付の利用登録申請」を選択し、画面に表示される指示に従って、本籍地自治体の選択や本籍地、筆頭者氏名、電話番号の入力などを行ってください。申請から承認までは5営業日ほど時間がかかることがあります。申請内容を確認するために、入力いただいた電話番号にご連絡させていただく場合がありますので、連絡ができる電話番号を入力してください。
※戸籍届出(婚姻届、出生届、転籍届など)をされた場合、届出地が永平寺町以外の場合なども含め、届出内容が住民票や戸籍の証明書に反映されるまで日数を要する場合があります。
ご注意
※コンビニ等のキオスク端末(マルチコピー機)で取得された証明書の交換や返金はできません。
ご利用可能な店舗
全国のセブン・イレブン、ローソン、ファミリーマート、ミニストップ、イオン、一部のスーパー・ドラッグストア等、マルチコピー機設置店舗においてご利用いただけます。
詳しくは利用できる店舗情報(地方公共団体情報システム機構のホームページ)をご覧ください。
キオスク端末(マルチコピー機)が設置されていない店舗及び設置準備中の店舗は除きます。
ご利用可能時間
午前6時30分から午後11時まで (店舗・施設の営業時間に準じる)
土曜日・日曜日・祝日もご利用できます。(年末年始およびシステムメンテナンス日を除く)
ご注意ください
次のような場合はコンビニ等のキオスク端末(マルチコピー機)で各証明書を取得できません。
- マイナンバーカード(個人番号カード)に利用者証明用電子証明書が格納されていない場合
- カードに不具合がある場合など
- 15歳未満の人及び成年被後見人
-
転出の届出をされた方は、コンビニ交付をご利用いただけません。
また、転出の届出をした人を含む世帯は転出予定日が過ぎるまで、残る世帯員分だけであってもコンビニ交付をご利用いただけません。
氏名の振り仮名が記載された住民票の写し
法令の改正により、住民票の記載事項に氏名の振り仮名が追加されました。全国の市区町村では順次振り仮名の記載を進めています。氏名の振り仮名が記載された住民票の写しが必要なときは、記載が完了していない場合がありますので、住民票の写し取得前に住民税務課までご相談ください。
サービス利用上の注意点
- コンビニで取得できない証明書等については、お手数ですが各課の窓口にお問い合わせください。
- コンビニで取得した証明書の返品、交換、手数料の返金はできません。
- 証明書が複数枚にわたっている場合があります。最後のページまで印刷されているかご確認ください。
- マルチコピー機では、A4サイズのコピー用紙(白紙)の表裏両面に改ざん防止の特殊な印刷を施して印刷されますので、窓口で発行する証明書とは用紙が異なります。
- コンビニ交付サービス利用の際は、マイナンバーカードや証明書の置き忘れに十分ご注意ください。
- マイナンバーカードを他人に預けたり、暗証番号を教えるなどの行為は、悪用される恐れがありますので、マイナンバーカードの保管、暗証番号の管理には十分ご注意ください。
- コンビニ等に設置しているキオスク端末(マルチコピー機)には、紙幣に対応できないものもあります。
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